Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerja Sama
Tata Pamong
Untuk mencapai VMTS maka perlu dibentuk sistem tata pamong, kepemimpinan, sistem penjaminan mutu, dan kerjasama sebagai dasar dalam pengelolaan...
Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerja Sama
- Tata Pamong
b. Tata Kelola
UPPS dan Program Studi melakukan pengelolaan sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen. Adapun deskripsi tata Kelola sebagai berikut: Planning. UPPS memiliki kemampuan dalam merencanakan yang ditandai dengan tersusunnya dokumen Renstra FSEI tahun 2020-2024 dan Rancangan Renstra FEBI tahun 2025-2029. Renstra tersebut merupakan turunan dari Renstra Institut. Selain itu UPPS memiliki Rencana Operasional tahunan sebagai turunan dari Renstra dan dioperasionalisasikan dalam bentuk RKAKL tiga tahun terakhir. Pada Tingkat Prodi, kegiatan-kegiatan yang dilakukan mengacu pada Renop tahunan dengan mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki. Perencanaan merupakan suatu proses untuk mencapai suatu tujuan organisasi. Setiap bagian atau unit kerja pada awal tahun ajaran membuat rencana kerja. Misalnya Institut membedah DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) untuk mengkaji secara mendalam yang berkaitan dengan rencana penggunaan anggaran di tahun mendatang agar penggunaan anggaran efektif dan efisien. "Tinjauan Mendalam Anggaran: IAIN Cirebon Bedah Rencana 2024 untuk Kemajuan Jangka Panjang" - IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Di Tingkat FEBI pada bagian akademik dan kemahasiswaan membuat rencana berupa program kegiatan penyusunan kurikulum MBKM, review kurikulum dan perkuliahan. Pada bagian perencanaan dan keuangan Menyusun rencana kegiatan yang disesuaikan dengan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-KL) agar penggunaan anggaran efisien dan efektif. Merencanakan perencanaan dan anggaran, kepegawaian, keuangan, pengelolaan barang milik negara,ketatausahaan, kerumahtanggaan. Sedangkan Program Studi Menyusun rencana tentang pembagian tugas mengajar, Menyusun roadmap penelitian dan Pengabdian, serta Menyusun dan mempersiapkan dokumen-dokumen akreditasi. Dalam Rapat Kerja Pimpinan (Rakerpim) juga membuat perencanaan tentang agenda kegiatan tahunan, Menyusun TOR kegiatan, dan lainnya. Organizing. Seluruh sumber daya yang dimiliki telah dimanfaatkan secara maksimal oleh UPPS dalam rangka pencapaian VMTS. Pimpinan UPPS dalam menjalankan tugasnya berkoordinasi dengan unit kerja UPPS dan Program studi ataupun dengan pihak luar. Hal ini ditandai dengan adanya kerjasama dengan lembaga dalam dan luar negeri. Adanya pembagian kerja yang jelas untuk semua civitas yang ada sehingga terlaksananya program-program kerja yang efektif dan efisien. Misalnya bagian keuangan dan kepegawaian melaksanakan administrasi keuangan berkoordinasi dengan pimpinan UPPS dan Satuan Pengawas Internal. Bagian akademik dan kemahasiswaan melaksanakan administrasi akademik dan kemahasiswaan berkoordinasi dengan staf akademik Program studi seperti kegiatan Praktek Kuliah Lapangan (PPL), sidang munaqosah, ujian Komprehensif, wisuda, Transkrip nilai, pendataan mahasiswa aktif, cuti lulus atau keluar/DO dan lainnya. Kepala Bagian umum berkoordinasi dengan Institut, staf pimpinan UPPS, Program Studi dan Program Studi terkait sarana dan prasarana pembelajaran seperti kondisi ruang kelas apakah sudah nyaman dengan AC yang berfungsi maksimal sehingga menunjang pelaksanaan perkuliahan, kegiatan Rumah tangga UPPS seperti menerima kunjungan tamu, pengadaan barang milik negara, pengarsipan surat menyurat, keperluan ATK, inventarisasi barang dan ruang kelas serta lainnya. Leading. Leading merupakan kemampuan pimpinan mempengaruhi orang lain dalam mencapai tujuan organisasi. Pimpinan UPPS dan Program Studi memotivasi dan menginspirasi bawahan dalam pelaksanaan tugas. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk Rapat Rutin pada Hari Jumat tiap Minggu, kegiatan pembinaan pegawai. Diadakan secara rutin dan berkala rapat koordinasi akademik, administrasi, kemahasiswaan, kepegawaian, keuangan, rapat koordinasi pimpinan serta pembinaan jabatan. Aktivitas pimpinan UPPS dan Prodi diluar lembaga menjadi tauladan yang diikuti sebagian besar dosen yang memiliki aktivitas diluar kampus. Dalam berbagai kegiatan pimpinan UPPS dan Prodi senantiasa memantau dan me-monitoring pelaksanaan kegiatan. Controlling. Controlling adalah proses untuk menjamin bahwa aktivitas-aktivitas dan tujuan yang telah direncanakan telah tercapai. Pimpinan FEBI dan Program Studi Akuntansi Syariah mengawasi pelaksanaan kegiatan, memantau dan melakukan tindak lanjut serta mengambil tindakan jika terjadi penyimpangan. Program Studi Akuntansi Syariah memonitoring pembelajaran pada awal semester menjelang UTS dan menjelang UAS, monitoring RPS yang dilakukan bersama dengan Gugus Mutu, monitoring kegiatan lainnya dilakukan bersama Satuan Pengawas Internal (SPI), terkait penelitian dan pengabdian dilakukan bersama LPPM. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) IAIN Syekh Nurjati Cirebon adalah kegiatan sistemik dan sistematis di IAIN Syekh Nurjati Cirebon yang didorong oleh kebutuhan dan kesadaran internal (internally driven) untuk menjamin mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di IAIN Syekh Nurjati Cirebon. SPMI diperlukan untuk menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan dan meningkatkan kinerja penyelenggaraan Tri Dharma di IAIN Syekh Nurjati Cirebon secara konsisten dan berkelanjutan. Unit Penjaminan Mutu di FEBI dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 0498/ln.08/R/PP.00.9/02/2021 tentang Pengangkatan TIM Gugus Mutu dan Gugus Kendali. Tim gugus mutu dan gugus kendali mutu dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab untuk melaksanakan kewajiban sebagaimana sudah ditugaskan dan melaporkan hasil kinerjanya. Anggota tim Gugus Mutu FEBI terdiri dari tiga orang yang terdiri dari perwakilan tiap Program Studi pada FEBI. Pada Program Studi Akuntansi Syariah, penjaminan mutu dilaksanakan oleh Gugus Mutu. Implementasi sistem Penjaminan Mutu pada FEBI dan Program Studi Akuntansi Syariah meliputi: 1) Unsur pelaksanaan mutu internal. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada FEBI dilakukan oleh LPM, Tim Auditor, Tim Penjaminan Mutu FEBI, dan gugus mutu Prodi yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor. Sedangkan aspek teknis dalam operasional pada pelaksanaan penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh tim penjamin mutu FEBI dan Gugus Mutu Prodi ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan. 2) Ketersediaan Dokumen Mutu. UPPS dan Prodi melaksanakan SPMI dengan mengacu pada Dokumen-dokumen seperti Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar Mutu, SOP, dan Formulir Mutu. Dokumen -dokumen tersebut dapat diakses pada BUKU UTAMA MUTU IAIN - Lembaga Penjaminan Mutu (syekhnurjati.ac.id). 3) Keterlaksanaan penjaminan mutu program studi dan UPPS pada Tridharma Perguruan Tinggi yang sesuai dengan kebijakan, manual, standar dan dokumen penjaminan mutu lainnya. Keterlaksanaan ini ditandai dengan adanya kebijakan-kebijakan pada tingkat UPPS, adanya laporan kegiatan, laporan TGM dan TKGM, adanya rapat-rapat evaluasi, adanya review kurikulum, peningkatan nilai AMI, peningkatan nilai IKD, peningkatan jumlah publikasi, peningkatan Jabatan Fungsional, peningkatan jumlah mahasiswa, adanya kegiatan Audit Mutu Internal yang dilakukan secara berkala setiap tahun. 4) evektifitas pelaksanaan penjaminan mutu ditandai dengan peningkatan kinerja UPPS dan Prodi, adanya Rapat Tinjauan Manajemen tiap tahun, diperolehnya sertifikat ISO 9001:2015. Adanya peluang peningkatan sebagai hasil dari Rapat Tinjauan Manajemen. 5) UPPS dan Prodi berupaya senantiasa melakukan peningkatan mutu dengan melakukan Breancmarking dan MoU dengan University Kebangsaan Malaysia (UKM) dan Australian Center of Islamic Finance (AUSCIF) tahun 2023, Muamalat Institut pada tahun 2023, UIN Walisongo tahun 2023, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun 2023 dalam rangka branchmarking akreditasi FIBAA, UIN Purwokerto tahun 2023. Secara umum UPPS dan Prodi melakukan SPMI melalui siklus: Penetapan; terdapatkan dokumen mutu, kebijakan mutu, Manual Mutu Standar Mutu. Pelaksanaan; Surat Tugas, Pedoman- pedoman. Evaluasi; Laporan AMI, Laporan IKD, Laporan BKD, ISO. Pengendalian; Survey Kepuasan, Laporan Monev. Peningkatan; Kebijakan baru seperti kurikulum MBKM. Efektivitas keterlaksanaan SPMI di UPPS dan Prodi ditandai dengan hasil survey kepuasan pengguna. Data survei menunjukan bahwa rata-rata kepuasan pengguna diatas 80% yang menyatakan kinerja alumni termasuk kategori baik dan baik sekali, survei kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen mencapai rata-rata 3,42 (skala 1-4), rata-rata Indeks Kinerja Dosen 3,87 (Sangat Tinggi). [Mohon melampirkan dokumen sebagai berikut dalam bentuk hyperlink:- Ketersediaan regulasi Mutu SK LPM dan SK Tim Gugus Mutu dan Kendali Mutu
- Ketersediaan Dokumen Mutu
- bukti keterlaksanaan siklus penjaminan mutu; klik disini
- bukti efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu; klik disini
- bukti external benchmarking dalam upaya peningkatan mutu. Klik disini dan disini
c. Kerjasama
FEBI IAIN Syekh Nurjati Cirebon dalam kurun waktu beberapa tahun terakhir telah menjalin kerjasama yang terkait dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan pihak-pihak eksternal yang memiliki bukti kerjasama berupa MoU. Berikut ini table Kerjasama yang telah dilakukan dengan mitra.| No | Nama Instansi | Waktu Penandatangan MoU | Lingkup Kerja | Bukti Link |
| 1 | Bank Indonesia | 30 Januari 2019 | Beasiswa pendidikan | https://drive.google.com/file/d/1ISBX2uHNQ4KmxUICbwR-veg6hRw9n2B5/view |
| 2 | Pemkab Cirebon | 12 November 2019 | Pengembangan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | https://drive.google.com/file/d/1i_0wHfVG9NHmyNu7Ok-6cvubtk0ayxKH/view |
| 3 | IAIN Batusangkar | 09 Maret 2020 | Pengembangan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat | https://drive.google.com/file/d/1rwLBHjq7OZPmemlteyKNj11BW0uQKsH1/view |
| 4 | Indonesian Tour Leader MoeslemAssosiation (ITMA) | 13 Januari 2022 | Peningkatan SDM dan Tridarma PT | https://drive.google.com/file/d/1k1ulWoC9fLsQduM_wIukxR53kv4yDlId/view |
| 5 | Universitas Islam Nusantara | 11 Mei 2023 | Pelakasanaan Tri Darma Perguruan Tinggi | https://drive.google.com/file/d/139elcuMvAPdtyRtvX1rMCad_kRPIEVUW/view |
| 6 | Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Kemenag RI | 18 Mei 2023 | Peningkatan SDM dan Tridarma PT | https://drive.google.com/file/d/10GbMpChJRhhR9Ut82aQTpGKMUFSFQwpj/view |
| 7 | Gapai Asa Indonesia | 23 Mei 2023 | Tidarma PT dan Pelaksanaan Assesment Potensi, Pengembang an SDM, Rekruitment SDM dan Pengembangan | https://drive.google.com/file/d/1vDlUnhibD0aMnY_-aeJs_s9AnmPrW2Hi/view |
| 8 | Syahida Inn Dan Nict UniversitasIslam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta | 30 Mei 2023 | Tri Darma Perguruan Tinggi | https://drive.google.com/file/d/1lJP86MRBmIvGTDfVKuTz2yAnK-gfSqzG/view |
| 9 | Muamalat Institut | 3 Agustus 2023 | Tri Darma Perguruan Tinggi, Pengembang an SDM, Rekruitment SDM | https://drive.google.com/file/d/1h9bQ_5k_r-uCwdBKBdbXQzhEIreyWH2c/view |
| 10 | Universtitas Jendral Soedirman | 15 Agustus 2023 | Tri Darma Perguruan Tinggi, Pengembang an SDM, mitra PPL mahasisswa | https://drive.google.com/file/d/1o_BPZvK1KTlEJqk8Po0ognabAlhj2Rxu/view |
| 11 | Australian Centre for Islamic Finance | 23 Agustus 2023 | Tri Darma Perguruan Tinggi | https://drive.google.com/file/d/1P8AgZ7D6QPTnKL6xt9jSCFrIG14D3hDk/view |
| 12 |
Bagikan Artikel: